“Khó khăn rồi sẽ qua đi. Giống như cơn mưa ngoài cửa sổ, có tầm tã cỡ nào rồi cuối cùng cũng sẽ trời quang mây tạnh”
Như một cơn mưa rào ngoài cửa sổ, tầm tã và chẳng hề báo trước, 2023 là một năm mà nền kinh tế có nhiều biến chuyển, một chặng đường chẳng mấy bằng phẳng đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng trong những khó khăn ấy, chúng ta mới thấy rõ hơn bao giờ hết tình cảm gắn bó và nỗ lực cống hiến của những người cộng sự, những người vẫn luôn kề cạnh và sẵn sàng cùng ta “vững tay chèo”. Để một lần nữa ta thấy được rằng, dù có siết chặt các khoản chi như thế nào thì việc đầu tư cho nhân sự, tri ân những nỗ lực của họ trong suốt một năm qua vẫn là nguồn kinh phí xứng đáng được ưu tiên hàng đầu. Bởi bạn và Apex đều hiểu rằng chất lượng nhân sự cũng chính là yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Và một trong số những khoản đầu tư cần thiết ấy chính là khoản đầu tư cho Year End Party – một buổi tiệc thân tình và ấm cúng, một cơ hội tuyệt vời để cùng nhau tiếp thêm động lực, niềm cảm hứng cho những điều tốt đẹp sắp tới. Apex thấu hiểu những đắn đo, băn khoăn của các doanh nghiệp, càng thấu hiểu hơn vì sao có những đơn vị quyết định không tổ chức. Tuy nhiên, cùng chung nỗi đắn đo ấy, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn trao niềm tin cho Event Agency, để đồng hành cùng tìm ra giải pháp giúp sự kiện dù có tiết kiệm nhưng vẫn trọn vẹn và mang lại những giá trị tốt đẹp cho cộng sự của họ. Vì có lẽ doanh nghiệp tin rằng không chỉ chi phí, họ xứng đáng được tiết kiệm nhiều hơn nếu được sự tư vấn, đồng hành cùng những người làm sự kiện tử tế như Apex.
Gạt đi nỗi lo chi phí
Chi phí luôn là vấn đề đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâm khi có ý định tổ chức bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt là trong giai đoạn khó khăn này. Tuy nhiên, Apex sẽ gợi ý cách để tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức cho doanh nghiệp. Và một trong những bước quan trọng đầu tiên để tiết kiệm chi phí chính là xác định mục đích và thông điệp tổ chức sự kiện.
Có được một mục đích, một thông điệp rõ ràng sẽ giúp việc lên kế hoạch và chuẩn bị được tập trung tốt hơn và dễ dàng hơn. Bởi hơn cả việc list ra hàng đống mục tiêu và thông điệp để chạy theo đáp ứng, thì tập trung vào đúng mục tiêu, đúng thông điệp sẽ giúp bạn hạn chế phân tán nguồn lực và hạn chế tối đa nguồn chi phí phát sinh.
Xác định đúng mục tiêu giúp thông điệp được truyền tải đến nhân viên một cách trọn vẹn
Ví dụ như mục đích chính của buổi YEP là để nhân sự của bạn cảm nhận được sự thân tình, ấm cúng thì từ ý tưởng, lời dẫn dắt cho đến các tiết mục biểu diễn không nên quá hào nhoáng với ca sĩ hạng A hay sử dụng công nghệ biểu diễn phức tạp, mà sẽ chỉ hướng về nhân sự, hướng về mục tiêu làm sao có thể truyền tải thông điệp biết ơn một cách chân thành, cảm xúc nhất.
Vì hiểu được những khó khăn khi xây dựng nội dung chương trình, Apex luôn trong tâm thế là một người bạn, một người tư vấn tận tâm để sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ và cung cấp những giải pháp tối ưu nhất để tâm tư của bạn không chỉ được gửi gắm thật trọn vẹn mà các hạng mục khác, đặc biệt là chi phí sẽ được cân đo sao cho thật hiệu quả.
Bảo tồn quỹ thời gian
Mùa cuối năm không chỉ phải gấp rút hoàn thành các công việc còn dang dở, doanh nghiệp còn phải dành thời gian lên kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt. Đối với các doanh nghiệp lựa chọn tự tổ chức, thì các nhân sự được giao phó nhiệm vụ tổ chức luôn tồn tại nỗi lo: làm sao có đủ quỹ thời gian để thực hiện tốt cả hai công việc quan trọng cùng một lúc? Và Event Agency có mặt để giúp doanh nghiệp giải quyết nỗi lo đó.
Apex luôn sẵn sàng lắng nghe và giải quyết nhanh chóng các vấn đề, giúp khách hàng tiết kiệm quỹ thời gian
Thay vì phải tốn thời gian lên kế hoạch tổ chức, tìm kiếm các nhà cung cấp, giải quyết những vấn đề từ chi phí đến nhân lực hay ti tỉ những hạng mục khác, các doanh nghiệp có thể gửi trao niềm tin của mình cho một đơn vị tổ chức có kinh nghiệm bởi đây chính là “daily task” của họ nên việc xử lý cũng trở nên dễ dàng và thuần thục hơn. Mặt khác, Event Agency cũng có sẵn sự cộng tác từ các nhà cung cấp uy tín, sẽ giúp bạn gạt bớt băn khoăn khi tìm kiếm đơn vị đồng hành. Bởi vì hơn cả một quy trình làm việc chuyên nghiệp, thứ chúng mình có chính là sự trân trọng, thấu hiểu sự kỳ vọng đối với từng khách hàng.
Tiết kiệm chất xám và nguồn lực nhân sự
Year End Party năm nay liệu có gì khác biệt hơn so với năm trước hay không? Nên có những hoạt động mới lạ nào để tạo sự thích thú cho nhân viên? Chính là một trong những vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi mùa sự kiện cuối năm cận kề, bởi nó không chỉ đòi hỏi về chất xám để sáng tạo nên những ý tưởng mới, độc đáo và có tính khả thi mà còn đòi hỏi cả về nguồn nhân lực để thực hiện trọn vẹn những ý tưởng ấy.
Hơn cả chi phí, Apex sẽ giúp bạn tiết kiệm cả về thời gian, chất xám và nguồn lực nhân sự
