“Tài sản quý nhất của các doanh nghiệp chính là con người”! 

Tuy nhiên, có một thực tế rằng không phải doanh nghiệp nào cũng đã biết quý “tài sản” ấy, đơn cử như trong các sự kiện, đội ngũ nhân sự nội bộ đã rất vất vả vận hành sự kiện mà đáng lẽ ra, họ cần phải được tận hưởng bởi họ cũng chính là vị khách quý trong sự kiện đó. Là chúng tôi đang nói đến Year End Party.  Vậy câu hỏi đặt ra rằng, khi không được tận hưởng trọn vẹn “món quà” mà họ đáng được hưởng, họ có cảm thấy “chạnh lòng” không? 
 

Có nên để nhân sự nội bộ tự tổ chức Year End Party? 

Nhiều người cho rằng Year End Party là một buổi tiệc dành cho nhân sự nên để chính nhân sự tổ chức sẽ dễ dàng đáp ứng những yêu cầu của doanh nghiệp hơn. Chính vì vậy, một số doanh nghiệp quyết định giao trọng trách tổ chức cho một bộ phận có liên quan như bộ phận Nhân sự, Marketing, Event, Truyền thông nội bộ… Thực tế rằng, không chỉ “chạy số” cho mùa cuối năm, những nhân sự được giao trọng trách tổ chức cùng lúc đó phải lên kế hoạch, dự toán kinh phí cho sự kiện, dành thời gian để suy nghĩ và sáng tạo ý tưởng phù hợp, liên hệ với địa điểm, các nhà cung cấp, cùng ti tỉ những hạng mục thường có trong một buổi Year End Party. Những việc này không chỉ mất nhiều thời gian mà đôi khi còn khiến chi phí sự kiện cao hơn nhiều so với dự tính. 

Nhân sự được giao nhiệm vụ tổ chức phải “gồng gánh” một lúc nhiều đầu việc

Một trong những yếu tố Apex đặt lên hàng đầu khi tổ chức sự kiện, chính là “an toàn”. Từ khóa này đối với Apex không chỉ dừng lại ở việc không xảy ra cháy, nổ hay sự cố ngoài ý muốn mà an toàn với Apex chính là mọi hạng mục trong sự kiện được diễn ra một cách mượt mà, trơn tru. Tổ chức sự kiện không chỉ đơn giản là mọi tiết mục được diễn ra đầy đủ, mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp ở khâu vận hành, quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong sự kiện. Như việc nhạc chào mừng được lên đúng thời khắc khi MC đọc lời dẫn đầu tiên, một chiếc Inspiring Film được phát lên thì tất cả các ánh đèn phải được tắt cùng lúc để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự, hay phần vinh danh dù cho hàng trăm nhân sự vẫn mượt mà, gọn gàng với sự điều phối sân khấu linh hoạt… Đó là những đầu việc nhỏ trong một chu trình vận hành sự kiện chặt chẽ mà nếu không toàn tâm toàn ý với “trình” vận hành sự kiện chuyên nghiệp, rất dễ xảy ra những tình huống không đáng có. 

Tổ chức sự kiện không chỉ đơn giản là mọi tiết mục được diễn ra đầy đủ, mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp ở khâu vận hành, quản lý

Đặc biệt hơn, khi tất cả những khách tham dự cũng chính là đồng nghiệp đang có những phút giây tưng bừng thì những “người làm sự kiện bất đắc dĩ” này đang phải “vật lộn” đằng sau sân khấu, hay ở khu kỹ thuật, hay ngược xuôi trong khán phòng, để rồi chợt thảng thốt: “ủa đây là đâu và tôi là ai?”  

Apex hiểu rằng, có rất nhiều doanh nghiệp sở hữu những nhân sự ưu tú, sáng tạo và đặc biệt hơn là có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện nên việc giao phó cho nội bộ thực hiện là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, bạn hãy thử một lần đặt mình vào tâm thế của họ để nghĩ xem họ cảm nhận như thế nào thì Apex tin rằng, bạn có thể sẽ có quyết định khác cho việc tổ chức Year End Party năm nay.

Bí quyết giúp nhân sự tận hưởng trọn vẹn đêm tiệc  

Hãy trao gửi cơ hội đồng hành cho những Event Agency không chỉ chuyên nghiệp, chỉn chu mà còn thấu hiểu để tư vấn cho doanh nghiệp bạn những giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm cả về chi phí, thời gian lẫn chất xám và đặc biệt là nguồn lực nhân sự! 

Nhân sự của bạn sẽ có thể trở thành “nhân vật chính” thực thụ, đón nhận những thông điệp tích cực mà doanh nghiệp mang đến khi đồng hành Event Agency

Apex cam kết sẽ luôn lắng nghe, thấu hiểu để mang đến những ý tưởng phù hợp, cam kết đồng hành và thực hiện mọi công việc trước, trong và sau sự kiện thật chỉn chu với từng hạng mục nhỏ nhất. Và cuối cùng chính là cam kết sẽ dốc hết tâm huyết của mình để mọi điều bạn muốn truyền tải được nhắn gửi thật trọn vẹn và hơn cả mong đợi. Bởi Apex chính là đội ngũ của bạn!  

Nếu bạn đang chuẩn bị cho Year End Party năm nay, hãy liên hệ ngay cho Apex nhé!