Người làm sáng tạo nói chung và người làm sự kiện nói riêng hiện đang tồn tại một nỗi lo chính là bị “thay thế” bởi AI. Chúng ta đang sống trong thời đại mà việc viết content thì đã có ChatGPT lo, sáng tạo hình ảnh thì có Mid Journey, lên ý tưởng và quy trình các bước đã có Superus App hỗ trợ hay hàng ngàn công cụ AI khác có thể cân tất các công việc liên quan đến ngành sáng tạo. Vậy, khả năng những người làm  sáng tạo đứng trước nguy cơ mất việc bởi AI, là vẫn tồn tại.  

Tuy nhiên, trên thực tế, AI vẫn là một ứng dụng do con người tạo nên và những thông tin, ý tưởng AI gợi ý vốn chỉ là một nguồn tham khảo. Để thông tin đó thành những ý tưởng sáng tạo có giá trị thì nhất định phải có sự điều chỉnh, chắt lọc và biến hóa của con người. Do đó, việc ứng dụng công cụ này ra sao chính là cách thể hiện giá trị của người làm sáng tạo và khẳng định được rằng “chúng tôi không dễ bị thay thế”. Và trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, AI được xem là người bạn đồng hành, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu ý tưởng sáng tạo cực kỳ hiệu quả.  

AI và người làm sự kiện là đôi “bạn thân”  

Nếu như trước đây, Account phải loay hoay tìm kiếm thông tin khách hàng, Content Creator phải vắt óc suy nghĩ hàng loạt nội dung, Designer chật vật với những ý tưởng hay Event Planner luôn lo lắng bỏ lỡ các bước trong quy trình tổ chức hay hàng trăm vị trí với những nỗi lo khác nhau. Thì nay, AI cung cấp hàng loạt ứng dụng giải quyết được những lo lắng đó cho con người. Bởi AI, chính là một kho lưu trữ thông tin khổng lồ. Với lượng dữ liệu đó, AI hoàn toàn có khả năng đề xuất các ý tưởng và thông tin chuẩn xác với yêu cầu của con người.  

 AI giúp người làm sự kiện tiết kiệm thời gian trong công việc

AI là người bạn thân hỗ trợ trong việc cung cấp các thông tin cần thiết, khơi gợi ý tưởng, cũng như là giúp rút ngắn thời gian sáng taọ. Thế nhưng sự tâm huyết, chỉn chu trong từng hành động để tạo nên một sự kiện hoàn mỹ thì chỉ có con người mới có thể mang đến. Con người vẫn luôn đóng vai trò cốt lõi, là người điều hành và dẫn dắt giúp cho quy trình tạo dựng nên sự kiện đạt được mục tiêu cuối cùng – mang đến một sự kiện không chỉ ấn tượng mà còn phù hợp với câu chuyện, thông điệp mà khách hàng muốn truyền tải. 

Sự tâm huyết, chỉn chu trong từng hành động để tạo nên một sự kiện hoàn mỹ thì chỉ có con người mới có thể mang đến

AI trao ý tưởng – người làm sự kiện gửi sự chỉn chu, tâm huyết    

AI vốn dĩ không thể thay thế con người trong việc vận hành sự kiện, càng không thể chăm chút từng chi tiết nhỏ để “tác phẩm nghệ thuật” ấy luôn trọn vẹn, chỉn chu. Khi có bất kỳ một vấn đề, một sự cố bất ngờ nào xảy ra, thì chỉ có người làm sự kiện mới có thể dựa vào kinh nghiệm làm nghề để đưa ra được cách xử lý kịp thời và phù hợp nhất.  

Người làm sự kiện có cái nhìn bao quát và xử lý vấn đềphát sinh một cách chuyên nghiệp

Hơn thế nữa, không chỉ đóng vai trò là người vận hành, người làm sự kiện còn là người có năng lực cộng tác, kết nối tốt vì họ không chỉ làm việc với đội ngũ của mình mà còn cần có mối liên kết chặt chẽ với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác để đảm bảo mọi hạng mục điều chỉn chu, sự kiện diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.  

Người làm sự kiện có năng lực cộng tác, kết nối tốt để làm việc với đội ngũ, khách hàng và đối tác

Sự sáng tạo, cảm xúc và tâm huyết của những “chiến binh áo đen” mang đến cho sự kiện là điều mà AI khó mà thay thế được. Và cách mà người làm sự kiện ứng dụng AI cho công việc như thế nào sẽ thể hiện được năng lực, giá trị, khả năng thích ứng của một người làm trong nghề “vừa vinh quang vừa khắc nghiệt” này. Vậy nên, chỉ cần bạn đừng lo sợ rằng AI sẽ “vượt mặt” mình, mà hãy nghĩ rằng, từ bây giờ, chúng ta có thêm một trợ thủ đắc lực trong học tập và công việc. 24/7, mỗi khi cần sự gợi ý hay giúp đỡ, sẽ luôn có mặt của người bạn nhiệt tình này.  

Ứng dụng AI cho công việc như thế nào sẽ thể hiện được năng lực, khả năng thích ứng của người làm sự kiện

Apex hiểu rằng, sự xuất hiện của AI đã khiến mọi người, mọi ngành rơi vào trạng thái hoang mang trước những khả năng ưu việt mà AI mang đến. Thế nhưng, sự học hỏi không ngừng và nỗ lực hoàn thiện mỗi ngày chính là “lời trấn an” hiệu quả nhất, đó cũng chính cách mà đội ngũ Apex đón nhận và đồng hành cùng AI trong công việc. Thay vì sợ hãi, hãy đối mặt. Thay vì lo lắng, hãy tin rằng, chỉ cần chúng ta luôn giữ thái độ tích cực, sẵn sàng đón nhận và luôn cầu tiến, chúng ta sẽ không dễ dàng bị thay thế bởi bất cứ điều gì. Hãy cứ đón nhận mọi xoay chuyển và vững tin rằng, trong tương lai, hành trình làm sự kiện của bạn chắc chắn sẽ đặc biệt và ấn tượng hơn khi có AI đồng hành!

Học hỏi không ngừng và nỗ lực hoàn thiện mỗi ngày chính cách mà đội ngũ Apex đón nhận và đồng hành cùng AI trong công việc