Sự kiện đối với Apex là một tác phẩm nghệ thuật diễn ra trong tương lai và không có cơ hội lặp lại, chính vì tính chất có phần khắc nghiệt ấy mà mọi chi tiết trước ngày tác phẩm được “ra đời” đều phải được chuẩn bị sao cho thật chỉn chu. Và Rehearsal hay còn được gọi là buổi tổng duyệt chương trình trước sự kiện là một bước không thể thiếu. Đó, cũng chính là một mảnh ghép quan trọng giúp cho bức tranh sự kiện được trọn vẹn và hoàn hảo nhất có thể.
Hãy cùng Apex “kiểm chứng” độ quan trọng của Rehearsal qua những lý do sau đây nhé!
1. Kịp thời phát hiện những thiếu sót
Có thể chưa ai tiết lộ cho bạn biết, rằng người làm sự kiện bắt buộc phải… lo xa. Dù trong đầu đã tưởng tượng từng khắc nhịp của chương trình ngay từ những bước đầu tiên xây dựng kịch bản, thế nhưng, chính vì tính lo xa luôn có, chúng tôi luôn ngầm hiểu được rằng thiếu sót vẫn có thể xảy ra và việc chuẩn bị thật tốt cho những trường hợp như thế là điều vô cùng cần thiết. Vậy nên, đừng vội cho rằng lo xa là chỉ nghĩ đến những tiêu cực, mà thật ra, lo xa là để xoá bỏ những tiêu cực không cần có và giúp người làm sự kiện nhìn thấy bức tranh tổng thể bằng một góc nhìn tích cực và khả quan nhất.
Tổng duyệt giúp người làm sự kiện kịp thời phát hiện được những thiếu xót
2. Hình ảnh hoá mạch chương trình
Người làm sự kiện luôn có khả năng hình dung được ý tưởng của mình sẽ diễn ra như thế nào trên thực tế. Tuy nhiên, trước khi sự kiện được diễn ra thì mọi ý tưởng ấy đều chỉ nằm trên mặt giấy. Việc tổng dợt chương trình chính là bước hữu hình hoá những ý tưởng trên thực tế, hay nói nôm na là thấy được ý tưởng của mình có những chuyển động thật, màu sắc thật và cảm xúc thật. Qua đó, giúp đội ngũ ekip có thể nắm được mạch chương trình và hiểu rõ vai trò của vị trí mà mình đang đảm nhận.
Giúp đội ngũ ekip có thể nắm được mạch chương trình và hiểu rõ vai trò của vị trí mà mình đang đảm nhận
3. Để âm thanh và ánh sáng được phối hợp nhịp nhàng
Âm thanh, ánh sáng hay những hình ảnh được trình chiếu chính là những yếu tố giúp cho câu chuyện sự kiện được chuyển tải một cách trọn vẹn. Và việc tổng duyệt sẽ giúp bộ phận tổng duyệt có thể điều chỉnh các yếu tố này sao cho thật mượt mà, tránh được những sự cố không đáng có. Vì chỉ cần một dấu chấm đặt sai chỗ, một hình ảnh chạy sai giây, cũng chính là một thiếu sót không hề nhỏ khi trình chiếu trên màn hình lớn. Thế nên, để đảm bảo mọi bộ phận được vận hành chỉn chu, đừng bỏ qua phần tổng dợt cho âm thanh, ánh sáng và trình chiếu!
Âm thanh, ánh sáng và trình chiếu luôn được tổng duyệt sao cho mượt mà nhất trước khi sự kiện diễn ra
4. Giúp nghệ sĩ và MC làm quen với sân khấu
MC và ca sĩ vốn là người có nhiều kinh nghiệm sân khấu, tuy nhiên mỗi sự kiện sẽ có những đặc điểm sân khấu hay yêu cầu từ khách hàng vô cùng khác nhau. Đặc biệt là trong các sự kiện doanh nghiệp, khoảnh khắc MC và nghệ sĩ trên sân khấu họ còn được xem là đại sứ của thương hiệu đó, vậy nên, từng lời nói, cử chỉ và hành động cần được lưu ý kỹ càng và cẩn trọng. Vì vậy, ở bất kỳ một sự kiện Apex tổ chức không bao giờ thiếu đi phần tổng dợt cho MC và nghệ sĩ tham gia.
Tổng duyệt giúp cho nghệ sĩ, MC làm quen với sân khấu và có những điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với sự kiện
