Lễ Kỷ Niệm là sự kiện đánh dấu ý nghĩa quan trọng mà doanh nghiệp cần có khoảng thời gian “dài hơi” để lên kế hoạch và chuẩn bị toàn bộ chương trình. Đặc biệt, những cột mốc lớn như 10 năm, 20 năm… lại càng cần sự đầu tư chỉn chu, hoành tráng để truyền tải trọn vẹn giá trị và tầm vóc của doanh nghiệp.
Vậy thì đâu là thời điểm vàng để doanh nghiệp bắt tay với agency tổ chức sự kiện? Tất nhiên sẽ không có bất cứ thước đo cụ thể nào áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp nên xem xét những yếu tố chúng mình đề xuất dưới đây để quyết định đơn vị cùng đồng hành trong lễ Kỷ Niệm sắp tới nhé!
Để làm nên một sân khấu không có phút giây thừa, đội ngũ Apex cũng đã bỏ ra rất nhiều thời gian lên ý tưởng, những khi “bão não” căng thẳng đầy chất lượng và linh hoạt thích ứng với những “cú twist” trong khi vận hành sự kiện nhằm cho ra kết quả mỹ mãn nhất. Vì vậy, chỉ cần được trao gửi niềm tin, đối với Apex mỗi khoảnh khắc đều là thời điểm vàng và chúng mình sẽ dành 200% nhiệt huyết để làm nên nhiều sự kiện khó quên hơn nữa qua từng năm tháng.
Chọn “agency” gửi vàng
Ngày nay, với thị trường agency nhộn nhịp và đông đảo, không khó hiểu khi doanh nghiệp luôn “kén cá chọn canh” để tìm ra “quán quân” xứng đáng nhất trong cuộc chiến tìm ra đội ngũ tổ chức sự kiện. Để hạn chế mọi rủi ro, doanh nghiệp không chỉ nên cân nhắc agency có profile năng lực dày dặn, lâu năm trong nghề và có tính thực chiến cao; mà còn là độ “matching” với giá trị, tầm nhìn của doanh nghiệp nhằm hiểu và truyền tải rõ nhất bản sắc doanh nghiệp.
Apex có kinh nghiệm trong nhiều thể loại sự kiện, từ sự kiện nhà nước đến sự kiện doanh nghiệp và gây dấu ấn cá nhân không chỉ trong CÔNG NGHỆ trình diễn ấn tượng, SÁNG TẠO trong concept và khả năng storytelling qua từng hạng mục mà còn là sự CHỈN CHU trong từng chi tiết. Những cái tên đã chọn tin tưởng Apex làm người bạn đồng hành trong các sự kiện thường niên có thể kể đến là Sở Du lịch TP.HCM, Sở Công thương TP.HCM, VIAGS, YBA HCM và những doanh nghiệp trong nước và toàn cầu. Có được sự tin tưởng từ những đơn vị này là kết quả của sự chuyên nghiệp, tận tâm và không ngừng sáng tạo trong từng sự kiện mà Apex thực hiện. Đó không chỉ là một lần hợp tác mà còn là cơ hội để Apex đồng hành, thấu hiểu và cùng khách hàng kiến tạo những trải nghiệm đáng nhớ trong từng phút giây tại sự kiện.
Thời gian chuẩn bị dài cho ấn tượng khó phai
Để làm nên một sân khấu hoàn chỉnh bùng nổ trong một đêm, đó là cả một quá trình phối hợp chặt chẽ và “dài hơi” giữa doanh nghiệp và agency. Từ khâu brief ý tưởng cho đến khi thi công từng hạng mục trên sân khấu, đội ngũ thực hiện cần có khoảng thời gian trước nhiều tháng, sự đầu tư về nhân lực, công nghệ để cho ra một kết quả hài lòng nhất cho sự kiện. Đây chính là lý do doanh nghiệp nên sớm bắt tay với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, để mỗi thông điệp gửi gắm được truyền tải trọn vẹn.
Khi được trao gửi cơ hội đồng hành, Apex tự tin với tâm thế “Chỉn chu – Công nghệ – Sáng tạo”. Mỗi dự án đều bắt đầu bằng sự thấu hiểu: hiểu doanh nghiệp, hiểu thông điệp cần truyền tải và hiểu cách biến tầm nhìn đó thành trải nghiệm thực tế. Bằng sự chỉn chu, Apex cùng khách hàng đi qua từng bước từ lên “concept”, thiết kế sân khấu, thử nghiệm công nghệ trình diễn cho đến khâu sản xuất chi tiết – tất cả để đảm bảo rằng khi ánh đèn sân khấu bật lên, mọi thứ đều đạt đến độ hoàn hảo.
Trao niềm tin, ra brief “xịn”
Ý kiến của khách hàng là ưu tiên của các agency nhưng họ còn là những “tỉnh táo viên” đắc lực khi chọn ra những phương án mang tính khả thi và tối ưu nhất dựa trên quy mô cũng như ngân sách cho sự kiện. Đặt niềm tin cho những đơn vị tổ chức sự kiện mà bạn cảm thấy phù hợp với giá trị doanh nghiệp và biến họ trở thành “đôi cánh” mạnh mẽ giúp thực hiện hoá ước mơ trên bản vẽ của bạn.
