Kỹ năng teamwork không còn quá xa lạ với tất cả chúng ta, đó là một kỹ năng mà dù bạn làm ở lĩnh vực nào cũng cần có, tuy nhiên nếu mức độ đòi hỏi của ngành nghề khác là 100% thì có lẽ đối với nghề sự kiện con số đó lên đến 200%. Trong vũ trụ sự kiện, teamwork không chỉ là kỹ năng, mà còn là một loại sức mạnh. Teamwork trong nghề sự kiện là sự hòa trộn hài hòa giữa kỹ năng cá nhân và sự gắn kết tập thể để tạo ra một môi trường thăng hoa sáng tạo. Khi mỗi thành viên đóng góp sức mạnh riêng của mình, những kết quả không thể ngờ tới sẽ được tạo ra – từ những trải nghiệm sâu sắc cho khách hàng đến những giá trị quý giá cho từng cá nhân và tập thể vượt xa mong đợi ban đầu.
Hãy bước vào thế giới của teamwork, nơi mà “tui work” chỉ là một giọt nước nhỏ trong dòng chảy sáng tạo và thành công. Vậy đâu là điều khiến teamwork hay ho hơn “tui work” trong ngành sự kiện? Cùng Apex tìm hiểu ngay nhé!
Đặc thù ngành nghề
Làm sự kiện đâu chỉ đơn giản là làm nên một kịch bản rồi cứ thế mà “chạy” là có được một sự kiện hoàn hảo như mong muốn. Công việc của người làm sự kiện gắn liền với một checklist dài với 7749 hạng mục cần giải quyết. Mà trong checklist đó, ngoài những mục được liệt kê sẵn thì sẽ còn 9947 mục có thể phát sinh mà bạn khó thể lường trước được tất cả.
Sự hỗ trợ mà teamwork mang lại chính là chìa khóa giúp cho công việc đạt được hiệu quả cao nhất
Nếu giai đoạn trước sự kiện là những công việc liên quan đến sáng tạo, booking, setup thì khi onsite, hạng mục cần xử lý cũng nhiều không kém. Với khối lượng công việc lớn như thế, “tui” không thể “work” một mình mà còn có sự hỗ trợ của teamwork. Bởi sự phối hợp, sự hỗ trợ mà teamwork mang lại chính là chìa khóa giúp cho công việc đạt được hiệu quả cao nhất cả về mặt chất lượng, thời gian lẫn sức khỏe cho đội ngũ vận hành.
Đưa ra được nhiều giải pháp
“1 cây làm chẳng nên non, 3 cây chụm lại ra liền idea”, câu nói này càng thêm khẳng định vai trò của teamwork trong mọi hoàn cảnh. Làm việc nhóm ở giai đoạn lên ý tưởng, kịch bản sẽ cho ta được những góc nhìn phong phú, mới mẻ để từ đó những ý tưởng ấn tượng nhất được ra đời.
Teamwork mang đến nhiều giải pháp hơn cho một vấn đề
Vào giai đoạn triển khai và vận hành sự kiện, sẽ khó tránh khỏi có những vấn đề mà ta cần tìm ra những giải pháp phù hợp, lúc này, teamwork sẽ giúp cho ta có được những giải pháp tối ưu nhất dựa trên trải nghiệm, kinh nghiệm thực tế của những cộng sự sau những tháng ngày chinh chiến các sự kiện. Từ đó quá trình vận hành sẽ mượt mà, sự kiện sẽ trở nên trọn vẹn hơn.
Xử lý các vấn đề nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro
Có lẽ ai làm nghề sự kiện cũng không còn quá xa lạ với việc có những vấn đề xảy ra vào phút chót hoặc ngay cả khi sự kiện kiện đang “chạy”. Và ngay lúc này sức mạnh của teamwork sẽ giúp các vấn đề được xử lý một cách nhanh chóng nhất.
Sức mạnh của teamwork sẽ giúp các vấn đề được xử lý một cách nhanh chóng nhất
Dù nguyên tắc trong nghề là mỗi cá nhân phải nắm vững đầu việc, làm chủ vị trí của mình nhưng việc họ chú ý, ghi nhớ vị trí công việc của những người đồng đội còn lại cũng chính là một tips để có thể hỗ trợ đồng đội một cách tốt nhất. Và một khi tình huống được xử lý chuyên nghiệp, rủi ro cũng sẽ phần nào được giảm thiểu.
Teamwork, thật ra chính là đích đến cho hành trình “tui work” với đầy trách nhiệm và đam mê. Teamwork không chỉ là việc làm việc cùng nhau, mà nó hơn cả sự tích hợp và cống hiến tâm huyết từ mỗi thành viên. Từ người sáng tạo ra ý tưởng đến người biết cách triển khai công việc một cách tinh tế, từ người quản lý thời gian đến người thổi hồn vào mỗi chi tiết nhỏ nhất. Họ không chỉ là những cá nhân, mà họ trở thành một thực thể mạnh mẽ, có khả năng biến những ý tưởng tưởng chừng không thể thành hiện thực đầy ấn tượng. Teamwork cũng chính là một trong những giá trị giúp Apex-er gắn kết với nhau, cùng nhau phát huy năng lực và tạo nên nhiều tác phẩm chỉn chu, trọn vẹn như thế.