VŨ TRỤ EVENT CÓ GÌ THÚ VỊ TRONG CHUYẾN DU HÀNH “PASSPORT TO EVENT AGENCY”?

“Sau 2 năm biến động bởi đại dịch COVID-19, đã tạo nên những bước chuyển dịch mạnh mẽ, đặc biệt là thay đổi thói quen, hành vi của người tiêu dùng trong thời kỳ bình thường mới. Đồng thời điều này cũng đã tác động mạnh mẽ lên rất nhiều ngành nghề trong đó phải kể đến nhóm ngành truyền thông sự kiện – các công ty Event Agency đã phải thay đổi chiến lược, chuyển đổi số để bắt kịp các các xu hướng thời đại Virtual Event và công nghệ thực tế ảo (Augmented Reality)
Sự phân mảnh và phức tạp trong chuyên môn của các Agency đã thôi thúc sự trở lại của sự kiện “Passport To Marketing 2: The World of Agencies” do Brands Vietnam tổ chức thực hiện. Để có thể giúp các bạn trẻ yêu thích Marketing nói chung và ngành Event nói riêng nhận được những thông tin kiến thức bổ ích và cái nhìn thực tế về chuyên môn, chức năng của ngành thông qua lời chia sẻ từ chuyên gia trong lĩnh vực bằng kinh nghiệm “thực chiến” của mình.”

Hôm 15/4 vừa qua, sự kiện Passport To Marketing 2 đã được tổ chức, khởi hành với 10 chuyến bay đến từ 10 loại hình Agency đặc thù, được đông đảo bạn trẻ tham gia và nhận được nhiều mối quan tâm từ các tổ chức trong ngành truyền thông. Trong đó chuyến bay mang số hiệu “Passport to Event Agency” chính thức được khởi hành tại phi trường Brands Vietnam do Apex Multimedia là Agency đại diện cho ngành Tổ chức sự kiện thực hiện chuyến bay. Với thời lượng chỉ 70 phút, chị Lê Quỳnh Thư – CEO Apex Multimedia đã không ngừng truyền cảm hứng, đưa ra những chia sẻ chân thành và dẫn dắt các bạn trẻ có niềm đam mê với ngành tổ chức sự kiện, du hành vào vũ trụ Event đầy màu sắc với vô vàn những hành tinh thú vị.

Hành Tinh Thách Thức và Cơ Hội

Cơ hội là một trong những “hành tinh” rộng lớn nhất của vũ trụ Event. Được xem là điểm hấp dẫn thu hút nhất của ngành, cơ hội có thể đến từ mọi hoạt động, mọi thời điểm, xuyên suốt quá trình tạo dựng nên một sự kiện hoàn chỉnh. Cơ hội không chỉ đến với bản thân người làm sự kiện, mà chính người làm sự kiện cũng đã tạo ra một cơ hội giúp khách hàng của mình tạo nên dấu ấn.

Kinh Nghiệm – Trải nghiệm và Mối quan hệ, có thể nói đây là tài sản quý giá nhất của một đời người, cũng chính là những “cơ hội” đặc quyền dành cho những ai tham gia vào các Event Agency. Trải qua hơn 25 năm tham gia vào lĩnh vực “Tổ chức sự kiện”, chị Quỳnh Thư đã đúc kết thành kim chỉ nam và lấy đó làm động lực cho chính bản thân, cho toàn đội ngũ Apex của mình

“Trở thành một người tổ chức sự kiện là bạn có thêm một cơ hội được sống nhiều, sống đầy và sống hạnh phúc hơn rất nhiều người.”

Không có con đường nào trải đầy hoa hồng và không có ngành nghề nào không có khó khăn, Cơ hội và Thách thức luôn là 2 khái niệm đồng hành cùng nhau suốt chặng hành trình. Trong buổi chia sẻ chị Quỳnh Thư đã vô cùng xúc động khi nhắc đến những thử thách “khó nhằn” mà ngành Event đã phải gồng mình vượt qua như trong suốt 2 năm đại dịch hay những câu chuyện khắc nghiệt trong nghề mà ta sẽ không bao giờ nghe thấy được ở bất kỳ nơi nào khác. Cách duy nhất để vượt qua những thử thách đó là không ngừng học tập, phát triển và liên tục cập nhật để bắt kịp xu hướng thời đại.

Hãy luôn giữ trong mình ngọn lửa đam mê, để sẵn sàng đối mặt với những thử thách, biến rủi ro thành cơ hội cho chính bản thân mình. Thay vì chờ đợi, người làm sự kiện sẽ tự mình tạo ra những khoảnh khắc đặc biệt để tận hưởng. Đó là cách mà Apex Multimedia đã thành công vượt qua thách thức và phát triển không ngừng cho đến hiện tại và tương lai.

Hành Tinh Sáng Tạo và Đa Nhiệm

Về bản chất, sự kiện là một mảnh ghép trong bức tranh Marketing IMC – Truyền thông tiếp thị tích hợp. Chính vì vậy sáng tạo là một yếu tố bắt buộc trong ngành, một người làm sự kiện có nền tảng về marketing, đó sẽ là một lợi thế rất lớn. Để tạo ra các sự kiện hoành tráng, đòi hỏi những nỗ lực sáng tạo không ngừng nghỉ của người làm nghề. Thấu hiểu được insight, branding hay Target Audience,… của khách hàng, đều là những yếu tố bắt buộc, là tiền đề để tạo dựng nên một concept, big idea đột phá đúng theo kỳ vọng của khách hàng, tạo nên dấu ấn cho thương hiệu.

Nhưng không phải vì thế mà những bạn trẻ không có background liên quan đến Marketing lại mất đi cơ hội được trải nghiệm trong lĩnh vực Event. Lấy ví dụ từ chính đội ngũ Apex của mình, chị Quỳnh Thư đã chia sẻ về quan điểm lấy tinh thần tự học làm cốt lõi để phấn đấu và trau dồi kỹ năng. Dù bạn đến từ bất kỳ lĩnh vực ngành nghề nào nếu thật sự yêu thích Event, có tinh thần học hỏi, có những tố chất, kỹ năng của một người làm sự kiện thì bạn hoàn toàn có thể “dấn thân” vào Event để thực hiện đam mê của mình.

277909261 509559520623606 4496830392386501094 n 1 — Tổ chức sự kiện chính là nghề “Học 9 – Làm 1. Làm 1 – Biết 9”

278471092 1379084345866979 6921331800747373737 n — Kiến thức và kỹ năng cần có của một người làm Tổ Chức Sự Kiện

Hãy luôn nhớ rằng tổ chức sự kiện là quá trình sáng tạo để mang đến dấu ấn cho thương hiệu. Vì thế, mỗi dự án, sự kiện dù là quy mô tổ chức lớn hay nhỏ, hay thuộc bất kỳ thể loại nào đi chăng nữa thì tất cả đều là “Sản phẩm nghệ thuật” mang nặng giá trị tinh thần, chứa đựng bao tâm huyết và sự nỗ lực của một đại tập thể. Khắc nghiệt hơn khi những tác phẩm nghệ thuật này không cho chúng ta cơ hội thực hiện lần hai, lần ba. Ví như khi ta vẽ tranh, vô tình bị lem màu ta có thể vẽ lại một bức tranh khác. Hay khi sáng tác một bài nhạc, ta luôn có một khoảng thời gian dài để chuẩn bị bản hòa âm, phối khí chuẩn chỉnh nhất trước khi cho ra mắt công chúng. Nhưng bản chất của Sự kiện chính là “Real time”, được hình thành trong tương lai, diễn ra một lần và không có cơ hội lặp lại.

Một khi đã chọn đi theo con đường tổ chức sự kiện, bản thân mỗi người phải tự trang bị cho mình tính đa nhiệm, trở thành một chiến binh với đầy đủ các phẩm chất: khoẻ mạnh, linh hoạt, kỷ luật, quả cảm, thấu hiểu bản thân, thấu hiểu đồng đội và thấu hiểu khách hàng.

Khách hàng đồng ý sử dụng dịch vụ của chúng ta cũng chính là lúc ta bán sự AN TÂM cho khách hàng! Tại sao lại như vậy?

Khác với những sản phẩm hữu hình trên thị trường, đối với “Sự kiện” lại là một sản phẩm được hình thành ở thì tương lai. Chính vì điều này khách hàng sẽ luôn “lăn tăn” không thể nào biết được sản phẩm mà mình nhận được có thật sự như những gì mà Nhà Làm Sự Kiện đã trình bày qua giấy tờ, giống những gì hình ảnh đã mô tả, có đúng như lời thuyết phục trước đó hay không?! Thấu hiểu được nổi lo này của khách hàng, những người làm Marketing nói chung và đặc biệt trong ngành Event nói riêng, đều phải luôn trong trạng thái tất bật, sẵn sàng để chiến đấu, có kế hoạch chuẩn bị những sách lược chỉn chu nhất từ tổng thể đến chi tiết trong mọi khâu, mọi quy trình chỉ với mục đích duy nhất mang đến sự AN TÂM cho khách hàng. An tâm đến từ khả năng thực thi ý tưởng, concept, an tâm trong khâu tổ chức, triển khai sự kiện, an tâm từ những điều tưởng chừng là nhỏ nhặt nhất, qua từng dòng mail, từng lời lời nói,… Bằng mọi cách phải mang đến sự AN TÂM cho khách hàng xuyên suốt quá trình cho đến khi sự kiện kết thúc thành công tốt đẹp.

Áp lực là thế, có mệt nhọc, có khó khăn nhưng chỉ khi ánh đèn rực rỡ trên khấu tắt đi, khi mạch chuyện chương trình đi vào hồi kết đẹp đẽ, đó là lúc ánh hào quang của người làm sự kiện được tỏa sáng. Cảm xúc vỡ òa trong niềm hạnh phúc, nước mắt chan hòa với nụ cười mãn nguyện vì những nỗ lực, sự cần mẫn, cống hiến trong suốt một hành trình của người làm Event đã được đền đáp xứng đáng.

Hành Tinh Vinh Quang

“Vô cùng Vinh Quang – Vô cùng Khắc Nghiệt” – là lời chia sẻ chân thật về nghề event từ chị Lê Quỳnh Thư.

Xuyên suốt 25 năm trải nghiệm trong lĩnh vực Event, được chứng kiến hàng nghìn ánh đèn tỏa sáng, lấp lánh huyền ảo, được đắm mình trong hàng trăm sân khấu lớn nhỏ với những thể loại, dự án khác nhau, được trao đổi với rất nhiều chuyên gia trong nghề. Chị Quỳnh Thư đã nhận thấy trong suốt cuộc hành trình này, hình ảnh đẹp nhất, sáng nhất, nổi bật nhất chính là “Ánh đèn sân khấu”, vì bản chất ánh đèn nó luôn tỏa sáng rực rỡ trên mọi thứ mà nó hướng tới, còn bản thân nó chỉ là Một Cây Đèn.

Có thể hình dung rằng “Ánh đèn sân khấu” chính là biểu tượng sự vinh quang của người làm event. Khoác trên mình bộ trang phục tối màu, luôn lặng lẽ túc trực phía sau cánh gà, trong khu kỹ thuật, hay đứng từ phía xa hậu đài, đều là những công việc thầm lặng, không ồn ào, không náo nhiệt, nhưng lại vô cùng lớn lao. Tất cả những nhân tố đều cùng hướng đến sự chỉn chu, tạo nên những khoảnh khắc hoàn hảo, rực rỡ nhất trên sân khấu, mang đến dấu ấn cho một tác phẩm nghệ thuật, cho chính thương hiệu của khách hàng mình đang phục vụ.

Những niềm hạnh phúc và tự hào đó khó để diễn tả bằng lời. Để có thể thấu hiểu hơn về cảm xúc, những chia sẻ mà chị Quỳnh Thư đã bày tỏ, hãy cùng Apex và chị Quỳnh Thư bước lên chuyến tàu Event Agency trải nghiệm những sự kiện đầy màu sắc thú vị.