Khác hẳn với hình dung của nhiều người về thể loại sự kiện đặc biệt này, các Hội nghị – Hội thảo ngày càng được chú trọng nhiều hơn vào khâu tổ chức, chú trọng hơn vào trải nghiệm và cách tiếp nhận thông tin của người tham dự. Và một trong những nét chấm phá đầy mới mẻ, giúp thông điệp sự kiện đến gần hơn với đối tượng tiếp nhận là những concept phù hợp được sáng tạo riêng cho từng Hội nghị – Hội thảo.
Concept luôn phát huy được một cách rõ rệt nhất vai trò của mình trong hầu hết các sự kiện: văn hóa, giải trí, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp,… và khi hiện diện trong hội nghị, hội thảo concept chính là “hòn đảo” cảm xúc giữa “đại dương” thông tin, giúp cân bằng, dung hòa, “rẽ sóng” cho những nội dung cốt lõi dễ dàng được truyền tải.
Tạo ấn tượng từ điểm chạm đầu tiên
Hành trình của người tham dự sự kiện (customer journey) bắt đầu từ những khoảnh khắc đầu tiên tiếp xúc với sự kiện. Một concept ấn tượng, chứa đựng thông điệp ý nghĩa sẽ tạo nên những cảm xúc tò mò, háo hức ngay từ “điểm chạm” đầu tiên.
Một concept ấn tượng, chứa đựng thông điệp ý nghĩa sẽ tạo nên những cảm xúc tò mò, háo hức ngay từ “điểm chạm” đầu tiên
Hãy tưởng tượng, thay vì những thư mời nhàm chán, rập khuôn, concept sáng tạo sẽ hiện diện qua từng màu sắc, hình ảnh, con chữ, khơi gợi sự tò mò và khát khao được khám phá. Những định kiến ban đầu về một sự kiện khô khan, nhàm chán sẽ tan biến, thay vào đó là niềm mong chờ được hòa mình vào “hòn đảo cảm xúc” đầy hấp dẫn.
Là sợi dây liên kết mạch chương trình
Concept như một sợi dây liên kết kỳ diệu, kết nối mọi yếu tố của sự kiện hội nghị, hội thảo, từ nội dung, chương trình đến hình thức tổ chức. Nhờ vậy, tổng thể sự kiện trở nên hài hòa, chuyên nghiệp và thu hút.
Concept như một sợi dây liên kết kỳ diệu, kết nối mọi yếu tố của sự kiện
Mỗi chi tiết trong “câu chuyện” của sự kiện đều mang thông điệp và ý nghĩa riêng, được kết nối chặt chẽ qua các ấn phẩm, không gian, sân khấu, kịch bản MC, tiết mục trình diễn… Mỗi “điểm chạm” sẽ mang đến cho người tham dự trải nghiệm liền mạch, giúp họ dễ dàng tiếp nhận thông tin và cảm nhận trọn vẹn tinh thần của sự kiện.
Gửi gắm trọn vẹn thông điệp
Concept còn là chiếc neo giữ tinh túy của sự kiện. Nó chắt lọc thông điệp cốt lõi, giúp người tham dự dễ dàng tiếp nhận và ghi nhớ mà không bị “chìm đắm” trong “đại dương” thông tin.
Nhờ concept, người tham dự không còn bị choáng ngợp bởi vô số thông tin rời rạc, mà dễ dàng tiếp nhận
Nhờ concept, người tham dự không còn bị choáng ngợp bởi vô số thông tin rời rạc, mà dễ dàng tiếp nhận, ghi nhớ và chắt lọc thông điệp chính. Hình ảnh, thông điệp chủ đạo được lồng ghép khéo léo qua từng chi tiết, tạo nên dấu ấn khó phai trong tâm trí mỗi người tham dự.
Nâng cao trải nghiệm của người tham dự
Nhờ sự sáng tạo và đổi mới, các tiết mục nghệ thuật ấn tượng, ứng dụng công nghệ hiện đại như laser, holographic mapping… được lồng ghép vào chương trình, biến hội nghị, hội thảo trở nên thú vị và mới mẻ.
Các tiết mục ấn tượng được lồng ghép vào chương trình, biến hội nghị, hội thảo trở nên thú vị và mới mẻ
Hơn cả một sự kiện, concept góp phần nâng tầm trải nghiệm, tạo nên hiệu ứng “viral”, thu hút sự chú ý và lan tỏa thông điệp một cách hiệu quả. Từ đó, hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp, địa phương hay đơn vị tổ chức sự kiện sẽ được khẳng định một cách mạnh mẽ, chuyên nghiệp và hiện đại.
Đồng hành cùng các Sở ban ngành, các doanh nghiệp trong sự kiện hội nghị, hội thảo mà gần nhất là Hội nghị Triển khai quy hoạch tỉnh và xúc tiến đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Apex luôn nỗ lực mang đến những concept phù hợp, ấn tượng cùng một quy trình vận hành chuyên nghiệp, chỉn chu, giúp cho các sự kiện không chỉ phát huy được vai trò vốn có mà còn để lại những dấu ấn riêng biệt, sâu sắc.